Excel・紙で分かれた仕事を、
使いやすい仕組みに。
まず今のお仕事を伺い、何をどう直すかを決めます。システムにしなくてよい所は、そう申し上げます。必要な所だけを、使い続けられる形で作ります。
- 見積・請求を、Excelや紙に何度も書き写している
- 在庫や予定の確認を、担当者への電話や別の表で済ませている
- 案件の情報が人ごと・ファイルごとに分かれ、担当が休むと分からなくなる
業務改善設計シートの見本（架空の会社の例）
Excel・紙の業務改善は、まず「直し方の設計図」から
いきなり開発のお見積はしません。今の仕事を整理してから、Excelを整えれば足りるのか、帳票づくりだけ仕組みにするのか、システムにするのかを決めます。
業務改善設計パック
直し方の設計図です。システムは納めません。工事の前の「現地調査と見積」のようなものです。
- 1部署・1つの業務
- 資料がそろってから5営業日以内
- A4・1枚のPDFで納品
小さな業務システム
1つの業務を仕組みにします。例：見積台帳と見積書、予約の管理、案件の台帳、在庫の出し入れ。
- 画面3つまで・帳票1〜2種・使う人10人まで
- 今のExcelからの取り込み1回、使い方の説明
- 納品後1か月の不具合直し。3〜6週間
複数の工程をつなぐ開発
2つの形があります。どちらが合うかは、設計図の段階で確かめます。
- つなぐ：今の道具（Excel・会計ソフトなど）はそのまま、間の書き写しを無くす
- まとめる：バラバラのExcelを1つのシステムにし、受注→手配→請求を通す
展示会・イベントのレンタル業の方には、受託ではなく DEEPOT レンタル業向け業務システム（月額）をご案内しています。
業務改善設計パックでお渡しするもの
A4・1枚の設計シート
- 今の仕事の流れ図（誰が・何を見て・何に書いているか）
- 手間や重複が出ている所（最大5つ）
- 直し方3案：今のExcelを整える／帳票づくりを仕組みにする／業務システムにする
- おすすめの直し方と、その理由
- やる場合の概算（費用・期間・先にやること）と、次にやること
このパックでしないこと
- システムの試作・実装（開発に進む場合は別にお見積）
- 大量の既存データの調査
- 2つ以上の業務の同時の整理（範囲が広い時は1つに絞ります）
開発のご契約は必須ではありません
設計シートは、社内での検討や、他社への見積相談にもお使いいただけます。
流れ
システム開発をお任せいただく時の約束
| 項目 | 約束 |
|---|---|
| システムを動かす場所 | お客さまの名義のアカウントで動かします（月0円〜数千円）。DEEPOTの手元に預けたままにしません |
| 保守 | ご希望の場合のみ、月額で承ります。追加の変更は別にお見積します |
| AIの使い方 | 開発・資料の読み取りにAIも使います。業務の設計・動作の確認・品質の責任はDEEPOTが負います |
| お預かりする資料 | 目的以外に使いません。設計パックの資料は、納品後14日以内に削除します |
| 効果の約束 | 削減できる時間や金額を、測る前にはお約束しません |
| 実績 | 外部の会社への導入実績は、まだありません。自社で開発・運用しているシステム（DEEPOT）の体験用の画面をご覧いただけます |
業務改善・システム開発について、よくあるご質問
小さな会社でも頼めますか？
はい。社員数人〜数十人の会社を想定しています。まずは1部署・1つの業務から、業務改善設計パック（33,000円）で今の仕事を整理します。
Excelのままでもいいのですが、相談できますか？
できます。整理した結果、今のExcelを整えれば足りる場合は、システムにせずそうお伝えします。設計シートにはExcelのまま直す案も必ず入れます。
開発にAIを使いますか？
使います。開発や資料の読み取りにAIも使いますが、業務の設計・動作の確認・品質の責任はDEEPOTが負います。
作った後の保守はどうなりますか？
システムはお客さまの名義のアカウントで動かします（月0円〜数千円）。保守はご希望の場合のみ月額で承ります。追加の変更は別にお見積します。
どこまで対応していますか？
関西（大阪・京都・兵庫など）は訪問、ほかの地域はオンラインで対応します。展示会・イベントのレンタル業の方には、受託ではなく業務システムDEEPOT（月額）をご案内しています。
まずは15分、今のお仕事を聞かせてください
設計パックのお申し込み前のご相談だけでも構いません。関西は訪問、ほかの地域はオンラインで対応します。合わなければ、そうお伝えします。