導入の流れと料金
展示会・イベント用品のレンタル会社向け業務システム「DEEPOT」を、使い始めるまでの流れと料金です。
ご契約の前に（無料）
- お問い合わせ電話・メール・LINE・フォームから
- 現状のヒアリング今お使いの見積書・手配書・Excelと、困っていることを伺います
- 概算のご提案・お見積りどの業務から入れるか、何が今までどおり残るかを一緒に確認します
ご契約から約1か月（訪問4回と、毎週のオンライン相談）
- 資料のお預かり契約の翌日（訪問） 今お使いの帳票・Excelを見せていただき、こちらで登録します
- 最初の画面を確認初回訪問から4営業日目を目標に（訪問） 登録した内容と、見積書・手配書のたたき台を一緒に確認します
- 中間の確認15日前後（訪問） 社員の方も含め、使い心地と修正点を確認します
- 本格利用に向けた確認月末（訪問） 見積から手配書までの流れを確認し、本格利用の時期を一緒に決めます
2か月目からは、約2週間ごとのオンライン相談になります。期間と訪問の回数は目安で、御社の規模や時期によって前後します。
ご契約のプランと、入れる順番は別です。どのプランでも、まずは営業（案件・見積・手配書）から始められます。在庫や配送は、それまで今のやり方のままで構いません。
料金（税別）
月額 2万円から
プランと利用する人数によって変わります。正式な金額と範囲は、お見積りと契約書で確認します。
| プラン | 月額（税別） | 人数 | 先着3社・最初の12か月 |
|---|---|---|---|
| ライト | 2万円 | 15人まで | —（定額） |
| スタンダード | 8万円 | 30人まで | 6万円 |
| プロ | 12万円 | 上限なし | 10万円 |
| ハイエンド準備中 | 12万円＋ホームページの維持費・保守費 | 上限なし | — |
ライト・スタンダードで人数の上限を超える分は、5人ごとに月5,000円（税別）。ライトは段階的に始めるための定額のプランで、割引はありません。先着3社の優遇はスタンダード・プロが対象で、導入費50万円のまま、13か月目から通常の月額になります（金額は契約の前に書面で確認します）。ハイエンドのホームページの制作費は、別にお見積りします。
プランの内容
ライト
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全部を一度に移すのは重いので、まず営業（見積と手配書）から始める入口のプランです。1か月を目安に使い（ご相談のうえ延長もできます）、そのあとスタンダード・プロ・ハイエンドへ広げていきます。導入費はC・B・Aの3つから選べます
- 案件の一覧と、見積→受注→手配書のつながり
- 在庫の空きを見ながら見積（足りなくなる日を日付で注意）
- 見積中の商品の「仮押さえ」
- 見積書・手配書・納品書（搬入伝票）の印刷とPDF
- 問い合わせの一覧と、案件への引き継ぎ
- 在庫の数は表示のみ（参考）
スタンダード
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倉庫と配送まで、ひとつにまとめたい会社に
- ライトのすべて
- 在庫の管理（残数表・修理・拠点間の移動）
- 配送予定と車両の割り振り、トラックの積み込み配置
- 搬入先での受領サインをスマホで
- 請求と入金は、改修と検証が済んでから提供します
プロ
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協力会社とのやり取りが多く、数字で振り返りたい会社に
- スタンダードのすべて
- 協力会社への在庫確認（依頼→回答→見積→発注の流れ）
- 分析（売上・案件、ホームページの閲覧と検索）
- 優先サポート
ハイエンド準備中
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プロのすべてに、ホームページの制作とDEEPOTの業務データの連携を加えた、いちばん上のプランです。ホームページを持っていない、またはホームページからの問い合わせを受注につなげたい会社に
できるようにすること
- プロのすべて
- DEEPOTの商品データから、御社のホームページの商品ページを作る
- どのページから来た問い合わせが、いくらの入金になったかを毎月お見せする
- その数字をもとに直す案をお出しし、ご承認いただいたものを反映する
- 在庫の空きは出さない（売り切れなど、御社が付けた表示は出せる）
- 商品の登録、ページの追加（決まったレイアウトから）、スライド広告の画像・リンクの差し替えは、御社がDEEPOTの画面から行える
載せる商品の条件
- 名前・サイズ・金額（税込）・オプション・写真2枚以上がそろった商品だけを公開
- 足りない項目がある商品は、御社の画面にお知らせ
更新と保守
- ホームページはこちらで作り、日々の更新は御社で行っていただきます。全体のデザインの変更はこちらで行います
- 保守は、システムの維持と障害の対応です。更新の代行や作り直しは保守に含まず、別にお見積りします
- 最初の商品登録の代行も承ります（別料金）
料金と進め方
- 月額はプロの12万円に、ホームページの維持費・保守費を加えた金額。制作費は別にお見積り
- 最初は少数の会社と、一緒に形を作りながら進めます
閲覧数や売上の増加はお約束していません。Googleアナリティクスなどの計測は、御社のアカウントで作成いただき、こちらで登録します。
| ライトの導入費 | 3つから選べます（税別）。C 10万円：会社情報・スタッフの登録・見積書の設定（品名は手で入力）／B 25万円：Cに加えて、得意先と商品の登録（商品から選んで見積）／A 30万円：Bに加えて、在庫の数（空きの表示と仮押さえ）・手配書と納品書の調整・部署と送り先・問い合わせフォーム・見積の進め方の設定。上のプランへ移るときは、50万円から払った分を引いた残り（Cから40万円・Bから25万円・Aから20万円）をいただきます |
|---|---|
| 訪問 | 初期にご契約の会社は、訪問の回数を問いません。それ以降、導入費に含まれない訪問は1回2万円（税別）：その場でのヒアリング、当日中の修正案のご提出、ご提案 |
| 導入費 スタンダード・プロ・ハイエンド | 50万円（税別）。初回の業務確認・データ登録・帳票の調整・研修・使い始めの支援を、合計40時間まで（訪問とオンラインを含む）。超える作業は、事前にお見積りします（目安：1時間12,000円・税別） |
| 障害の受付 | 平日10時〜17時。搬入・撤去がある日は、土日祝も朝7時〜10時に電話で受け付けます。それ以外の時間の重大な障害は、できる範囲で対応します（保証はしていません） |
正式な金額と範囲は、お見積りと契約書で確認します。