DEEPOT ／ 比較資料（見本）

今のやり方と、DEEPOTを並べると

見本：架空の会社の例

これは見本です。実際の比較は、お送りいただいた帳票1点をもとに作ります。分かる範囲と、確かめないと分からない範囲を分けて書きます。

会社（架空）株式会社みどりレンタル／社員12名・拠点1つ
お預かりした帳票見積書（Excel、1案件1ファイル）
聞いた困りごと大型案件で見積が直前に変わると、在庫を数え直す
今のやり方DEEPOTでは（実際の画面）今までどおり残ること
1見積を作る
前の見積をコピーして、品名・単価を打ち直す
前の見積をコピーして、品名・単価を打ち直す
DEEPOTの画面：見積を作る
商品を検索して選ぶ。品番・品名・単価が入る
最初の商品の一覧づくり（導入のときにこちらで登録）
2在庫の空き
在庫表を見るか、倉庫に電話して確かめる
在庫表を見るか、倉庫に電話して確かめる
DEEPOTの画面：在庫の空き
見積の横に、その日の空きが出る（足りないと赤）
棚卸しで実際に数えること
3手配書
見積を見ながら、伝票に手で書き写す
見積を見ながら、伝票に手で書き写す
DEEPOTの画面：手配書
案件からそのまま作る（PDF）。配送・事務・倉庫へ送る
当日の変更の書き込み（紙とペンのままでよい）
4配送の割り振り
ホワイトボードに配送予定を並べる
ホワイトボードに配送予定を並べる
DEEPOTの画面：配送の割り振り
受注した案件が配送予定に載る。担当・車両を割り振る
回る順番・道順を決めること
5請求・入金
見積を見ながら、会計ソフトに打ち直す
見積を見ながら、会計ソフトに打ち直す
DEEPOTの画面：請求・入金
請求した案件が並び、入金予定日を過ぎると赤で出る
会計ソフトへの記帳（今の会計ソフトのまま）
6儲けの確認
月末に、書類と電卓でまとめて集計する
月末に、書類と電卓でまとめて集計する
DEEPOTの画面：儲けの確認
売上・原価・粗利が、いつでも集計されている
原価（外注費など）を入れること
今のExcelのままの方が向いていること年に数回の特殊な見積で、毎回レイアウトが違うもの。案件が月に数件で、担当が1人の間は、今のやり方でも十分回ります。
無料で作る範囲
  • 1社1回・帳票1点まで
  • A4・1枚の比較資料をお返しします
  • 見たうえで、お断りいただいて構いません
お預かりした資料の扱い
  • 比較資料を作るためだけに使います
  • 読み取りに、外部のAIサービスの補助を使います
  • DEEPOTには登録しません。他社への営業や事例紹介にも使いません
  • お返ししてから14日以内に、メールの添付も含めて削除します
  • 取引先名・金額・氏名などは、消してからお送りください